Firemní dárky, nejen vánoční - inspirace, tipy, kuriozity

Vánoční dárky pro zákazníky, dárky na konferenci, dárky pro zaměstnance, dárky pro obchodní partnery …. prostě firemní dárky či dárkové reklamní předměty. Jak je vybírat a kterým se raději vyhnout? Inspiraci na nejoblíbenější dárkové předměty jsme čerpali jak u těch, kteří patřili mezi obdarované, tak u těch, kteří dárky vybírají a mají zpětnou vazbu od svých zákazníků. Jejich citace naleznete na konci článku.

Co by tedy měl takový firemní dárek splňovat?

Stejně tak, jako koneckonců ve všem, i trendy kolem dárkových předmětů se vyvíjejí. Cíl je ale pořád stejný - chceme příjemci za něco poděkovat, udělat mu radost a doufat, že mu nás dárek občas (ideálně často) v dobrém připomene. Asi se shodneme na tom, že reklamním zapalovačům, klíčenkám a hodinkám s kalkulačkou již víceméně odzvonilo. Na originalitu, kreativitu a třeba i charitativní či jinak společensky prospěšný přesah dárku je kladen čím dál větší důraz. Nejvíce dotázaných se shodlo na následujících aspektech a jejich kombinaci:

• Kvalita, estetický dojem, cena

  • Těchto prvních pár řádků asi nikoho nepřekvapí. To, že je důležité, jak dárek vypadá, a že je nezbytné zohlednit rozpočet, asi netřeba dodávat. A to, že když zákazníkovi věnujete věc, která se při prvním použití rozbije, není zrovna vaše nejlepší vizitka, je nejspíš také nad slunce jasné. Ale tak pro jistotu ;)

• Relevance

  • A to jak vůči dárci, tak vůči obdarovanému. V očích obdarovaného rozhodně získáte pár kladných bodů, pokud bude dárek alespoň trochu souviset s oborem podnikání vaší firmy. Neznamená to, že se ten daný předmět musí přímo vázat na váš obor (např. jste-li automobilka, tak nemusíte notně rozdávat jen angličáky se zmenšeninou vámi propagovaného modelu či motorový olej s vaším logem), ale alespoň takový nenápadný oslí můstek je na místě (myšleno např., že společnost zabývající se ekologickou energií může třeba rozdávat zelené čaje s povzbudivým účinkem se sloganem “Zelená energie” či něco na ten způsob).
  • Taktéž je potřeba si uvědomit, komu budeme dárek předávat. Pokud je cílová skupina, pro kterou je dárek určen víceméně sourodá, je to o dost jednodušší. Pokud však jsou mezi potenciálními obdarovanými zastoupeny ženy i muži, navíc hodně odlišného věku a různých zájmů, chce to buď vymyslet dárků více nebo jeden hodně univerzální - např. vína od českých a moravských vinařů

• Praktické využití, jedlé dárky, viditelnost loga

  • Jedna věc je potěšit obdarovaného v momentě, kdy dárek obdrží a věc druhá je, průběžně se mu připomínat, tedy být mu s dárkem na očích. Z textilních výrobků s obrovským křiklavým logem nejenže nikdo 3 metry vysoko skákat nebude, ale nejspíš daný kousek nenávratně skončí na dně skříně, takže to “viditelné” logo bude ve výsledku naprosto neviditelné. U těchto veřejně nošených dárků je dobré používat loga buď decentní nebo vhodně zapuštěné do celkové grafiky předmětu, ale to chce již poměrně dobře zmáknutý design.
  • Na předních příčkách žebříčku oblíbenosti firemních dárků se čím dál častěji objevují takzvané jedlé dárky. Jsou velmi univerzální a cenově dostupné. Pokud vydrží i déle, než jedno kousnutí či vypití (jako třeba čaj a káva), tím lépe.

• Charitativní podtext, ekologie, zdraví

  • Na charitativní či jinak společensky prospěšný přesah dárku je kladen čím dál větší důraz. Často “jen” vtip a originalita nestačí. Získejte si své klienty či zaměstnance dárky z chráněných dílen, předměty z recyklovaných materiálů či vouchery na určitou částku, kterou dárce za obdarovaného poskytne nějaké neziskovce. Firmy si také čím dál více hlídají, aby věnovaný dárek byl zdraví prospěšný a vyhnuly se tak případným věčným rejpalům, že v tom je moc cukru nebo moc tuku nebo zkrátka moc všeho :D Nabízí se např. Srdcerváči, čaje balené v chráněné dílně, členství v Rekola, všechny možné české neziskovky

• Vtip, originalita, příběh

  • Lidé milují příběhy a humor. Zkuste je vměstnat i do vašich dárků a máte další plusové body v kapse. Např. zástupci firmy účastnící se “Career days” rozdávali svíčky se sloganem: “Zapalte se pro práci s námi", což hned působí jinak, než kdyby rozdávali prostě jenom svíčky.

• Podpora českých podnikatelů

  • Toto téma se nyní stalo důležitějším, než kdy jindy, protože koronavirus se na české ekonomice nemalou měrou podepsal a nejspíš ještě podepíše. Stát nás nezachrání, musíme si pomoct sami. Proto je důležité podporovat i malé české firmy a startupy.

• Možnost odpočtu z daní (viz níže)

Jaké náležitosti musí reklamní dárek mít, aby šel odečíst z daní?

Jedna věc je dát si dárek do nákladů a druhá možnost odpočtu DPH (respektive neodvádění DPH při výstupu, tedy předání dárku) - pro obě varianty je třeba, aby dárek měl hodnou do 500,- Kč bez DPH, pro zanesení do nákladů dárek musí být navíc opatřen firemním logem a nesmí jít o zboží, které je předmětem spotřební daně (s výjimkou tichého vína) - přesněji a odborněji je to popsáno v tomto článku.

Kdy je vhodné začít řešit firemní vánoční dárky?

A vlastně jakékoli jiné dárky i v průběhu roku? Odpověď je jednoduchá - vždy platí, že čím dříve, tím lépe. Zejména pokud chcete mít výběr, potřebujete dárků větší množství, rádi byste něco na míru nikoli “katalogovou klasiku” nebo třeba uvažujete o podpoře startupů či chráněných dílen. A pokud to máte rádi #madeinchina, tak tam je předstih 3 měsíce často málo. Také je třeba počítat s časem potřebným na distribuci

Kuriózní dárky ze života

• “Kdysi jsem od zaměstnavatele dostala poukaz na "dočasné" tetování (bohužel tetování s logem firmy) :-D”
• “Nejtrapnější bylo, když mi zástupkyně jedné personální agentury předávala láhev vína a k tomu dodala: “To víno není nic moc, spíš něco pod masíčko, než na pití.”
• “Já jako zaměstnanec dostala k narozeninám (listopad) trochu naškublou papírovou tašku s vánočním motivem a v ní bonbonky ala gumoví medvídci s potiskem loga našeho dodavatele, které šéf od něj dostal před rokem k Vánocům.”

Inspirace - které firemní dárky potěší a které nikoli

• “Často jsme používali dárky z chráněné dílny. Je dobré k tomu přidat alespoň kratičký text, že dárkem firma i obdarovaný pomáhá. Osvědčily se mi i nakládané hermelíny i hrnečky nebo drobnosti. Dává mi to větší smysl než dárek z Číny, který odhodí. Tohle možná taky, ale alespoň člověk podpoří chráněnou dílnu”.
• “Našimi zákazníky jsou většinou chlapi, údržbáři a nákupčí ve výrobních halách. Letos od nás dostali čelovku. Byli nadšeni”.
• “Ocenila bych: jídlo a pití, i když něco nejím/nepiju, jde to lehko poslat dál. Zážitky - lístky do kina, divadla, poukaz na masáž, sauna… Podporu neziskovky místo dárků. Určitě ne: kalendáře (pokud by to nebyl nějaký super fancy diář) a jakékoliv blbosti, co se mi budou válet doma :)
• “Jako veliký ekolog a odpůrce kravin, jako jsou reklamní předměty, bych osobně nejvíc ocenila, kdyby každá firma místo nakupování nesmyslností vzala celkový budget na dárky pro zaměstnance a raději s ním podpořila nějakou neziskovou organizaci. Nikdy se nelze trefit do vkusu všem, takže za mě jsou fyzické vánoční dárky od firem už tak trochu přežitek”.)
• “Před Vánoci jsem navrhovala web pro jednu PR agenturu, kde se rozhodli dát místo dárku klientům jejich vlastní strom. Dostali pouze el. certifikát, na kterém byl odkaz a QR na web, kde si vybrali jaký stromeček si přejí zasadit. Na jaře vyrazí PRisti do lesa stromečky zasadit a každý obdarovaný partner dostane poté zprávu s fotkou stromku a přesnými souřadnicemi, kde ten jejich strom stojí. Eko a originální”
• “Eko neeko, vždycky je nejlepší dárek k jídlu nebo k pití”
• “Mě baví ty certifikáty, věci od lokálních dodavatelů / chráněných dílen nebo dárky spojené s vánoční tradicí - např. jsme dostali sadu na uvaření vánočního “Kuby” (kroupy, houby, majoránka, …), sadu na lití olova, na chladné zimní dny (med, čaj, naložený zázvor, …) a tak. Co mi připada bez nápadu jsou lahve alkoholu všeho druhu (pokud za tím není nějaká hlubší myšlenka).”
• “Jako nejhorší vždycky vnímám tašku s reklamními předměty (laciné propisky, magnet, odtrhávací bloček apod.)”
• “Pro klienty děláme každý rok tématický balíček, který se z velké části skládá z pochutin k tématu. Loni jsme třeba měli 'nejsladší PFko' a k němu balíček s medem, medovou pralinkou, svíčkou z voskového plátu, medovým krémem na ruce. Pokaždé se snažíme hlavně o celkový příběh a míváme super ohlasy :)”

Pokud by se vám jako firemní dárek líbily kvalitní sypané čaje ručně balené v chráněné dílně s vaším logem a možností názvu čaje na míru, mrkněte na nabídku sem. Na výběr jsou jak jednotlivé sáčky, tak malé balíčky či balení v dřevěných dárkových bedýnkách. Univerzální daňově uznatelné dárky, zdraví prospěšné, obdarovanému se připomenete každé ráno …. co víc si přát?